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行业动态
数据仓库与云存储技术在高校教学档案管理中的研究与应用
信息来源:金阳高科    发布时间:2014-07-22
作者:陈 锋 孙淼洋 出处:

  前言
  随着教育信息化的不断深入,高校在教学科研工作中积累了大量的教学档案,这些教学档案主要包括高校在教学活动中所形成的有保存价值的文字、图表、照片、影像等不同媒介的电子文档资料。目前,高校的档案馆对于人事、财务、党政文件等传统档案的管理较为规范,高校档案管理人员定期地接收各个部门报送的档案,进行归档、建档、存档,并通过信息平台实现档案的调阅查询服务。然而,高校日常工作中活跃度最高的教学档案资料的管理工作却一直困扰着档案管理人员。
  一、高校教学档案特点
  高校内部使用的教学档案种类多、范围广,教学档案从业务类别上可分为教学管理、学科建设、师资建设、实践教学教改及学籍管理等多种教学档案;从档案自身的媒介类型可分为文字、图表、图像、多媒体等文件格式类型。高校教学文档的类别多、文件媒介格式复杂给学校的档案管理工作造成了巨大压力;其次,高校的教学档案贯穿于学校的整个教学、科研等各项活动,高校教学档案在日常管理过程中涉及的业务处室和用户较多。高校内的人员调动、工作交接和处室合并也给教学档案的管理带来了很大困难;再次,高校教学档案区别于传统的档案文件,传统的档案文件一经存档通常不会再有改动与更新,而高校教学档案无论从内容还是文件格式都会因学校教学、科研的变化而须修订更新,这也为档案管理提出了新课题。最后,高校教学档案的利用率远高于传统的人事、财务档案,教学档案在存档过程中应教师、辅导员甚至学生用户的需要调取、查阅的频率非常高,而传统的档案管理无法较好地实现对整个高校教学档案信息的数据共享。
  二、高校教学档案的管理现状
  高校的教学档案管理现状主要有如下特点:(1)教学档案在管理过程中较为分散。高校的教学工作除教务处外,还有学生管理部门、教学督评部门、各二级教学单位共同协同参与完成,很多教学管理部门出于教学工作的需要,制作了大量的教学文档模板,并要求教师按照本部门的规定使用教学文档,由于教学单位制作的教学文档格式不统一,文档类型不规范,给学校教学档案信息的规范化、标准化带来了困难;(2)高校的教学档案在教学改革与教学实践过程中,需要经常性的修订改动,而档案管理工作则要求档案资料一经建档后,则轻易不能改动,因此,传统的档案管理信息技术很难符合高校教学档案的管理模式;(3)高校的教学档案种类繁多,教学档案包括大量卡片、表格、图片、录像、多媒体课件等非结构化的电子文档,这些非结构化电子文档的使用通常会受到计算机硬件参数、系统运行环境等因素制约,常规的档案管理信息系统通常以附件形式接收存储非结构化的电子档案文件,对电子档案的使用说明依靠用户手动编制,因此,这类教学文档虽能归集建档,但在档案获取调阅阶段会出现文件使用说明介绍不详细、文件打不开、文件找不到运行环境等现象,使得整个教学档案资源的利用率大打折扣。
  三、系统技术方案论证
  目前,针对于高校教学档案信息管理的技术方案主要有如下三种解决途径:(1)创建覆盖全校档案工作的管理信息系统。此方案通过借助学校数字化校园平台的数据共享机制,将学校教学、科研类档案都并入到一个全新的信息系统之中,实现信息的统一管理。基于全校范围的档案管理信息系统在技术上受制于学校的数字化环境和信息化水平;开发校级的档案管理系统设计周期长、研发成本高,同时还要摒弃已有的信息系统,重复性的建设会造成人力、财力资源的严重浪费。因此,该方案经济可行性和技术可行性较差。(2)利用软件数据中间件技术归集学校教学文档资源。通过数据中间件搜寻学校各个信息系统中的教学文档资源,并将这些教学档案通过校园网传输到目标服务器,由于该方案往往缺少顶层设计,导致整个系统没有统一的信息管理机制,教学文档采集汇总后无法较好地实现建档归档,使得后续的教学档案的调阅、查询等信息服务大打折扣。(3)利用数据仓库与云存储技术综合管理教学文档。该方案拟通过在全校范围内部署一个云存储空间,在云存储空间上逻辑地划出私有云与公共云存储两部分,私有云存储统一分配给参与教学档案管理的终端用户,用户通过私有云管理维护自己的教学档案,公共云会定期访问用户的私有云空间,实现数据的同步更新。公共云上的数据可为数据仓库提供规范标准的数据源,数据仓库根据档案管理的需要,建立档案信息元数据,抽取清洗转换它所需要的档案信息,并将处理后的信息加载至数据仓库中,从而完成整个教学档案信息的归档建档工作。该方案采用先进的云技术与数据仓库技术,能够满足高校教学档案管理的实际需要,具有较高的技术可行性和经济可行性。

  四、数据仓库与云存储技术特色
  数值仓储也是个看向话题、融合的、相比较稳固的数值集。
  1.数据资料成品库的科技特殊性如同下几多方面
  (1)参数库房中中的参数可按某种的风格域实行公司; 
  (2)大统计数据统计显示成品库是一体化的,流程大统计数据统计显示从本来的大统计数据统计显示中提取来,使用生产加工与一体化,这样才能打开大统计数据统计显示成品库;
  (3)资料报告阐述库房中是对应可靠的,资料报告阐述库房中涉及到及的操作使用包括用以搞定资料报告阐述的计算阐述与了解。
  职业院校辅导方法资料存放的个人信息治理可多方面利用信息报告报告倉庫的以上工艺本质特征,代履行辅导方法微信网络资源英文的的游戏主题进行结构创设信息报告报告,以考虑职业院校普通普通用户名对辅导方法资料存放微信网络资源英文的的多维统计显示定性分析与信息报告报告开发利用的金融业务供给。云储备是将补充微信网络资源英文的拖到微信网络上供普通普通用户名存取的1种工艺情况报告。普通普通用户名可在一切时间间隔、一切部分,映出一切连网的设施简便地存取信息报告报告。
  2.云储备的技术水平特点主耍凸显在如同下几部分
  (1)随意调节服务管理完成全电气自动化和模块化化,即大部分随意调节资源的被优势互补到分着,消费者遇到的可是单一化随意调节发展空间;
  (2)提升 自己了手机储存工作效率,使用增强现实化技术应用满足了手机储存环境的白白花费,使用系统自动管理数据资料,提升 自己了手机储存环境的土地的使用率率,有阻抗义均错误代码多余等亮点;
  (3)云存贮完成了市场规模相互作用和可塑性突出,有效降低公司运营利润,避开市场节省。云存贮技术性能接受使用者巧用私有的云区域空间独立的菅理保护数据文件新信息,缓解了高等学校培训电子档案菅理散落、业务类型更复杂、网站内容修订版过频等真实感相关问题。
  五、系统的组织架构
  广泛软件应该用于数值的统计统计资料统计汇总货仓与云数值库的文书控制消息设计必备小高层的保障体系架构部署,如下图...。即都为文书数值的统计统计资料统计汇总终端收采层、文书数值的统计统计资料统计汇总加工解决层、文书数值的统计统计资料统计汇总广泛软件应该用层。另外文书数值的统计统计资料统计汇总终端收采层大部分收录了私有云与公众云的两个云算起板块,客户就能够控制运营维护私有云中的培训课过程文书,公有云对各私有云数值库面积对其完成扫描拍照,将私有云内的文书云同步到公有云数值库内,公有云时候还搜集资料校区内与培训课过程文书相应的的各消息设计的数值的统计统计资料统计汇总源;文书数值的统计统计资料统计汇总加工解决层大部分由数值的统计统计资料统计汇总货仓来来完成,数值的统计统计资料统计汇总货仓能够 对文书数值的统计统计资料统计汇总终端收采层所终端收采到的数值的统计统计资料统计汇总对其完成获得、改换与初始化,并应该实现高职院校培训课过程文书控制的特质增长维表和测量,以充分考虑客户对文书消息的数值的统计统计资料统计汇总洞察和多维的统计统计资料统计汇总查讯的能力所需;文书数值的统计统计资料统计汇总广泛软件应该用层:该层大部分包涵了培训课过程文书消息的查讯、数值的统计统计资料统计汇总洞察、文书消息更新、文书消息共亨等多选消息广泛软件应该用,能够 对上总层的数量值的统计统计资料统计汇总货仓的数值的统计统计资料统计汇总訪問,文书数值的统计统计资料统计汇总广泛软件应该用层就能够能够 一两个还具有多维消息特性的文书数值的统计统计资料统计汇总三维模形,能够 你这个多维文书数值的统计统计资料统计汇总三维模形,就能够开拓具象化大多极为重要的文书消息安全服务。
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        图   基于数据仓库与云存储的档案管理系统体系架构

  六、系统在教学档案管理的优势
  应用场景数据统计仓库区与云储存方式技术应用营造的学校上课电子档案保管问题设计与已往的电子档案保管问题维护措施对比最主要的好似下几多方面的资源优势和特性:
  (1)更方便了我们操作步骤,消减了讯息的管理申请条件;
  (2)文件消息贮存在wps云,更方便文件安全管理系统,做工作交接、部门合并为、设备升级更新都不是关系到文件安全管理系统;
  (3)用统计显示大数据库房中系统实现的党案讯息模板,能够后继谍报分享与统计显示,有益于统计显示大数据开发与专业知识发现了;
  (4)将院校内部的与上课人事个人文件存放关以联的数据系统化智能家居控制兼容合并,达到了上课人事个人文件存放的数据资源共享,非常是具麻烦版式型的上课人事个人文件存放,顾客可一直从云空间服务项目器达到文件资料调阅,极大程度上从而提高了上课人事个人文件存放的数据使用率。
  七、技术展望
  云吸收方式与参数统计库房中能力设备的用到恢复原状解决处理了往日高等院校在课堂教学党案保管资料内容方法系统制度系统的时候的能力设备瓶颈问题;云功能器出来与云吸收能不能朋友的根据小米手机、安卓平板线上等三种大自然数终端门店反射光云功能远程访问党案保管资料内容,给朋友的造成 了健康的用经历;参数统计库房中能力设备的用到开拓了党案保管资料内容方法系统制度系统的功能表和功能,将党案保管资料方法系统制度系统操作由回忆过去压制的内容方法系统制度系统适应作为主动的内容功能;见到,近年来内容能力设备地持续不断成长 和高等院校大自然数校园里修建的趋于熟透,会有非常非常多的内容能力设备用到到高等院校的党案保管资料方法系统制度系统操作过程中。  
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